Η κάρτα εργασίας,
από το κινητό.
Προσέλευση και αποχώρηση περνούν στο ΕΡΓΑΝΗ τη στιγμή που πατιούνται, με αριθμό πρωτοκόλλου.
- Ένα πάτημα για τον εργαζόμενο
- Ειδοποίηση όταν κάποιος ξεχάσει
- Ο λογιστής βλέπει και διορθώνει όλους τους πελάτες του
Διάλεξε δικό σου κωδικό
Ο κωδικός που σου δόθηκε είναι προσωρινός και ισχύει μόνο για την πρώτη σύνδεση.
Εικόνα πελατών
Όποιος ζητά βοήθεια ή έχει πρόβλημα με το ΕΡΓΑΝΗ εμφανίζεται πρώτος.
| Πελάτης | Πλάνο | Εγκατάσταση | ΕΡΓΑΝΗ | Με κάρτα | Τελευταίο χτύπημα | Θέλει προσοχή |
|---|
Κανένας πελάτης δεν θέλει προσοχή αυτή τη στιγμή.
Μήνυμα σε πελάτες
Φτάνει ως ειδοποίηση στην εφαρμογή και ως push στο κινητό. Το «σημαντικό» μένει και ως μπάρα στην κορυφή μέχρι να πατήσουν «Το είδα».
Τελευταία μηνύματα
| Πότε | Μήνυμα | Προς | Το είδαν |
|---|
Δεν έχεις στείλει μήνυμα ακόμη.
Ειδοποιήσεις στο κινητό
Push στο κινητό σου όταν ένας πελάτης ζητά βοήθεια, όταν γίνεται νέα εγγραφή ή πληρωμή, και κάθε πρωί στις 09:00 όσοι θέλουν προσοχή. Στο iPhone: άνοιξε την εφαρμογή από την οθόνη Αφετηρίας.
Διαχείριση πελατών
| Κωδικός | Επωνυμία | Χρήστες | Πλάνο | Συνδρομή | Λογιστής | Κατάσταση |
|---|
Παραγγελίες συνδρομής
Όταν φτάσει η κατάθεση με την αιτιολογία, πάτα «Πληρώθηκε» και γράψε τον αριθμό τιμολογίου: η συνδρομή παρατείνεται ένα έτος.
| Αιτιολογία | Πελάτης | Ποσό | Τιμολόγιο σε | Κατάσταση |
|---|
Καμία παραγγελία ακόμη.
Νέος πελάτης
Συνδρομή και λογιστής πελάτη
Ο λογιστής που έφερε τον πελάτη παίρνει την προμήθειά του πάνω στη συνδρομή. Κενή συνδρομή = η προεπιλογή.
Λογιστές-συνεργάτες
Ένας λογαριασμός για όλους τους πελάτες τους και μηνιαία προμήθεια για όσους φέρνουν.
| Κωδικός | Λογιστής | Προμήθεια | Πελάτες που έφερε | Με πρόσβαση | Εκτίμηση μήνα | Κατάσταση |
|---|
Δεν υπάρχουν λογιστές-συνεργάτες ακόμη.
Νέος λογιστής-συνεργάτης
Προεπιλογές
Η προμήθεια υπολογίζεται στη συνδρομή χωρίς ΦΠΑ, για κάθε πελάτη που ήταν ενεργός στο τέλος του μήνα. Ο λογιστής κόβει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για το ποσό.
Προμήθειες
Κλείσε τον μήνα όταν έχουν πληρώσει οι πελάτες. Ό,τι κλείνει δεν αλλάζει.
Οι πελάτες μου
Δώσε τον στους πελάτες σου που έχουν ήδη ErganiGo. Ο ιδιοκτήτης τον βάζει στο Εργαζόμενοι → Λογιστής-συνεργάτης και εμφανίζονται εδώ. Όσους πελάτες φτιάχνεις εσύ, τους βλέπεις αμέσως.
| Πελάτης | ΕΡΓΑΝΗ | Με κάρτα | Θέλει προσοχή |
|---|
Δεν έχεις πελάτες ακόμη. Φτιάξε τον πρώτο παρακάτω ή δώσε τον κωδικό σου σε πελάτη που ήδη έχει ErganiGo.
Νέος πελάτης
Ο πελάτης μετράει ως δικός σου για την προμήθεια. Ο ιδιοκτήτης μπαίνει με τα στοιχεία που ορίζεις και διαλέγει δικό του κωδικό.
Η προμήθειά μου
| Πελάτης | Συνδρομή | Προμήθεια |
|---|
Εκκαθαρίσεις
| Μήνας | Ποσό | Κατάσταση |
|---|
Καμία εκκαθάριση ακόμη. Κάθε μήνας κλείνει μόλις πληρώσουν οι πελάτες.
Ξεκινώντας με το ErganiGo
Η βάρδιά μου
Χτυπήματα
| Εργαζόμενος | Κατάσταση | Ημέρα | Ώρες | ΕΡΓΑΝΗ |
|---|
Ο εργαζόμενος λέει ότι κάτι δεν είναι σωστό
Αποκλίσεις από το πρόγραμμα
Ξεχασμένο χτύπημα διορθώνεται με ένα πάτημα και στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ως εκπρόθεσμο. Το πρόγραμμα δεν αλλάζει εκ των υστέρων· για πρόωρη έναρξη ή παραπάνω ώρες συνεννοήσου με τον λογιστή.
Ξέχασε κάποιος να χτυπήσει; Χειροκίνητη προσέλευση ή αποχώρηση
Για ξεχασμένη προσέλευση ή αποχώρηση. Στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ως εκπρόθεσμη με αιτιολογία και καταγράφεται στο ίχνος ελέγχου.
Πρόγραμμα εργασίας
Αιτήματα εργαζομένων
δεν έχει σταλεί ακόμη στο ΕΡΓΑΝΗ · ! θέλει προσοχή (8ωρο, 11ωρη ανάπαυση, σπαστό στην κουζίνα) · Πάτα ένα κελί για αλλαγή.
Χρήστες, ρόλοι & συσκευές
| Όνομα | Χρήστης | Ρόλος | Κάρτα ΕΡΓΑΝΗ | Κατάσταση |
|---|
Λογιστής-συνεργάτης
Ο λογιστής σου μπαίνει με τον δικό του λογαριασμό και βλέπει Παρουσίες και ΕΡΓΑΝΗ, κάνει διορθώσεις (χειροκίνητη κίνηση, άδεια, επανυποβολή) αλλά όχι χρήστες, εργοδότες ή κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ. Μπορείς να του κόψεις την πρόσβαση όποτε θέλεις.
Κοινή συσκευή χτυπήματος
Ένα tablet ή κινητό στο μαγαζί: ο εργαζόμενος διαλέγει το όνομά του και βάζει PIN, ή δείχνει το προσωπικό του QR από το κινητό. Χρήσιμο για όσους δεν θέλουν εφαρμογή στο κινητό τους.
Άνοιξε αυτόν τον σύνδεσμο στη συσκευή του μαγαζιού. Εμφανίζεται μόνο τώρα· αν χαθεί, φτιάξε νέα συσκευή.
Εισαγωγή από Excel
Πρότυπο αρχείοΣτήλες: ΑΦΜ, Επώνυμο και Όνομα ακριβώς όπως στο ΕΡΓΑΝΗ, Παράρτημα (Α/Α), Κάρτα (Ναι/Όχι). Δέχεται .xlsx και .csv.
| Γρ. | ΑΦΜ | Επώνυμο | Όνομα | Παράρτημα | Κάρτα | Ενέργεια | Σημειώσεις |
|---|
Οι προσωρινοί κωδικοί εμφανίζονται μόνο τώρα. Τύπωσε τις οδηγίες και μοίρασέ τες· κάθε εργαζόμενος διαλέγει δικό του κωδικό στην πρώτη σύνδεση.
| Εργαζόμενος | Όνομα χρήστη | Προσωρινός κωδικός | Παράρτημα |
|---|
Νέος χρήστης
Προσωπικό
Προσλήψεις σε εξέλιξη
| Εργαζόμενος | Πρόσληψη | Ώρες/εβδ. | Τρόπος | ΕΡΓΑΝΗ |
|---|
Αποχώρησαν
| Εργαζόμενος | Πρόσληψη | Αποχώρηση | Λόγος |
|---|
Σε κάθε πρόσληψη και αποχώρηση ο λογιστής παίρνει αμέσως email με όλα τα στοιχεία. Ρόλοι, κωδικοί, κοινή συσκευή και εισαγωγή από Excel: .
Αναφορές
Κατέβασε σε Excel ή στείλ’ τες στον λογιστή με ένα κουμπί.
Αναφορές σε Excel
- Παρουσίες & χτυπήματαΒάρδιες, κινήσεις ΕΡΓΑΝΗ (και χειροκίνητες), αποκλίσεις, άδειες, αλλαγές
- Ωρομέτρηση μήναΏρες, νυχτερινές, Κυριακές, υπερεργασία/υπερωρία, με φύλλο έτοιμο για τη μισθοδοσία · μήνας
- Πρόγραμμα εργασίαςΠοιος δουλεύει πότε, ανά ημέρα, και αν στάλθηκε στο ΕΡΓΑΝΗ
- ΆδειεςΑνά ημέρα και σύνολα ανά εργαζόμενο και είδος
- ΠροσωπικόΠροσλήψεις και αποχωρήσεις της περιόδου, κατάσταση προσωπικού
Έως 93 ημέρες ανά αναφορά. Η ωρομέτρηση βγαίνει ανά μήνα. Όλο το αρχείο της κάρτας, από την αρχή, κρατιέται εδώ (ο νόμος ζητά 5 έτη): λήψη σε Excel.
Ενημέρωση λογιστή με email
Ο λογιστής παίρνει μόνος του email για ό,τι τον αφορά — δεν χρειάζεται να του στέλνεις τίποτα με το χέρι.
Η αποστολή email δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμη στον server. Οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται και τα email θα ξεκινήσουν μόλις ενεργοποιηθεί.
Τι στάλθηκε στον λογιστή
Δεν έχει σταλεί ακόμη email.
Ωρομέτρηση μήνα
Ώρες, νυχτερινές, Κυριακές και υπερεργασία/υπερωρία (ενδεικτικά).
| Εργαζόμενος | Ημέρες | Ώρες | Πρόγραμμα | Νυχτερινές | Κυριακές | Υπερεργασία | Υπερωρία | Άδειες |
|---|
Υπερεργασία/υπερωρία ανά εβδομάδα: πλήρης απασχόληση 40 ώρες· 40–45 υπερεργασία (40–48 σε 6ήμερη), πάνω από αυτό υπερωρία. Σε μερική απασχόληση, οι ώρες πάνω από τις συμβατικές μετρούν στην υπερεργασία. Ο τελικός χαρακτηρισμός και οι αργίες είναι του λογιστή.
Ρυθμίσεις
Όσα στήνεις μία φορά. Η καθημερινή δουλειά είναι στις άλλες ενότητες.
Ωράριο για τις ειδοποιήσεις
Αν κάποιος δεν κάνει προσέλευση ή αφήσει ανοιχτή βάρδια, παίρνει υπενθύμιση μετά το περιθώριο. Αν δεν λυθεί, ενημερώνεται η διαχείριση μετά την κλιμάκωση.
Ρυθμίσεις προγράμματος
Βοήθεια από το ErganiGo
Αν χρειάζεσαι βοήθεια, άνοιξε πρόσβαση για λίγες ώρες: η ομάδα του ErganiGo μπαίνει στον λογαριασμό σου για να δει και να διορθώσει ρυθμίσεις. Δεν βλέπει κωδικούς, διαπιστευτήρια ΕΡΓΑΝΗ ή προσωπικά στοιχεία πρόσληψης, και δεν κάνει πληρωμές, προσλήψεις ή αποχωρήσεις. Κάθε είσοδος σε ειδοποιεί και κάθε ενέργεια φαίνεται στο Ίχνος ελέγχου.
Ιστορικό
Ή γράψε μας στο info@erganigo.gr.
Πρότυπα βαρδιών
Εργοδότες και παραρτήματα
Εργοδότες
| ΑΦΜ | Επωνυμία | ΕΡΓΑΝΗ |
|---|
Παραρτήματα
| Εργοδότης | Α/Α | Όνομα |
|---|
ΕΡΓΑΝΗ
Πώς φτιάχνεις χρήστη API στο ΕΡΓΑΝΗ
- Σύνδεση στο ΕΡΓΑΝΗ με τους κωδικούς της επιχείρησης.
- Μενού Εξωτερικοί Χρήστες Παραρτημάτων, νέος χρήστης για το παράρτημα.
- Χρήση μόνο από Υπηρεσίες Διαλειτουργικότητας: Ναι. Υποχρεωτική αλλαγή κωδικού: Όχι.
- Ένας χρήστης ανά παράρτημα. Αν υπάρχει ήδη, χρησιμοποιείται αυτός.
- Το δοκιμαστικό (trial) ΕΡΓΑΝΗ θέλει δικό του χρήστη· ο χρήστης του παραγωγικού δεν δουλεύει εκεί.
- Βάλε τα στοιχεία παρακάτω, πάτα «Δοκιμή σύνδεσης» και ενεργοποίησε τη λειτουργία στον εργοδότη.
Τα επώνυμα και ονόματα των εργαζομένων πρέπει να είναι ακριβώς όπως στο ΕΡΓΑΝΗ (π.χ. «Συμεών», όχι «Σίμος»).
Διαπιστευτήρια χρήστη API
Ο κωδικός αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος και δεν εμφανίζεται ξανά. Αν το παράρτημα έχει δικά του στοιχεία, αυτά προηγούνται.
Υποβολές προγράμματος στο ΕΡΓΑΝΗ
| Πότε | Έντυπο | Περιγραφή | Αποτέλεσμα |
|---|
Δεν έχει σταλεί ακόμη πρόγραμμα στο ΕΡΓΑΝΗ.
Κινήσεις κάρτας
| Πότε | Εργαζόμενος | Κίνηση | Κατάσταση | Πρωτόκολλο ή μήνυμα |
|---|
Δεν υπάρχουν κινήσεις ακόμη. Εμφανίζονται εδώ μόλις κάποιος πατήσει προσέλευση.
Συνδρομή
Ετήσια συνδρομή ανάλογα με τους εργαζόμενους με κάρτα. Πληρωμή με κάρτα (Viva Wallet) ή κατάθεση, τιμολόγιο με την πληρωμή.
Κατάσταση
| Εργαζόμενοι με κάρτα | Ανά έτος | Με ΦΠΑ |
|---|
Ανοιχτή παραγγελία
Η συνδρομή ενεργοποιείται μόλις φτάσει η κατάθεση. Το τιμολόγιο στέλνεται στο email τιμολόγησης.
Στοιχεία τιμολόγησης & παραγγελία
Όροι Χρήσης · Σύμβαση Επεξεργασίας (DPA) · Απόρρητο · Ενημέρωση εργαζομένων
Ίχνος ελέγχου
Κάθε ενέργεια καταγράφεται και δεν αλλάζει ούτε σβήνεται.
| Πότε | Ποιος | Ενέργεια | Λεπτομέρειες |
|---|